Liebe Eltern,
unser kleines ABC soll helfen, die Abläufe und Regeln in unserer OGS kennenzulernen. Natürlich können wir an dieser Stelle nur einen kleinen Überblick geben, es werden sicherlich noch Fragen offenbleiben.
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie Informationsbedarf haben.

A, wie

Abholen:
Die OGS ist an Schultagen täglich bis 16:00 Uhr für Ihre Kinder geöffnet. Sie haben auf dem Kontaktbogen angegeben, ob Ihr Kind alleine nach Hause gehen darf, oder ob und von wem es abgeholt wird. Soll Ihr Kind ausnahmsweise von anderen Personen mitgenommen werden, muss uns dies von Ihnen vorher zur Sicherheit Ihres Kindes rechtzeitig schriftlich oder telefonisch mitgeteilt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass auch Ihr Kind weiß, von wem es abgeholt werden darf! Es ist wichtig, dass Ihr Kind sich immer bei einer Betreuerin abmeldet, wenn es nach Hause geht. Gerade den Schulneulingen hilft es, wenn Sie selbst beim Abholen mit gutem Beispiel vorangehen und sich entsprechend verabschieden.
Aus pädagogischen Gründen bitten wir Sie, sich an unsere Abholzeiten zu halten. Sie sind täglich um 15 Uhr, oder um 16:00 Uhr. Individuelle Absprachen treffen Sie bitte mit der Gruppenleiterin ihres Kindes.

Anmeldung:
Die Anmeldungen zum OGS – Besuch erfolgen bei der Stadt Hennef (Schulverwaltungsamt im Rathaus – Frau Balaban)
Ansprechpartner:
Sekreteriat: Silvia Hoengesberg (02242-3414)
OGS-Leitung: Herr Joachim Schulte (0162 272 6494)

B, wie

Bastelmaterial:
Da die Kreativität mancher Kinder unerschöpflich ist, haben wir einen ständigen Bedarf an Bastelmaterialien. Wir freuen uns vor allem über Schmier- und Bastelpapier, Perlen, Stoffreste, Wolle, Glitzer usw.
Bezugsbetreuerinnen:
Unsere OGS-Kinder sind in derzeit 10 OGS-Gruppen eingeteilt.
Die 1. und 2. Klassen bilden aus je zwei Klassen eine gemeinsame OGS Gruppe mit eigenem Gruppenraum.
Bei den 3. und 4. Klassen ist jede einzelne Klasse auch eine eigene Gruppe im Nachmittag und hat neben zur Verfügung stehenden Funktionsräumen den Klassenraum als Gruppenraum. Jede der Gruppen ist je nach Gruppengröße mit pädagogischen Mitarbeitern und/oder Mitarbeiterinnen als Bezugsbetreuerinnen besetzt, die für Ihr Kind die Hauptansprechpartnerinnen für Anliegen, Wünsche, Sorgen und Bedürfnisse sind.

D, wie

Draußen spielen:
Es gibt kein schlechtes Wetter, nur unangemessene Kleidung. Wo es geht, fördern wir die Bewegung der Kinder an der frischen Luft. Neben dem Klettergerüst, der Tischtennisplatte, den Reckstangen und dem Sandkasten auf dem Schulhof laden hierzu auch diverse Spiel- und Sportgeräte ein, die unser Spielhaus beherbergt. Bei schönem Wetter steht uns der angrenzende Fußballplatz mit Kunstrasen zur Verfügung.

E, wie

Eigentum der Kinder:
Bitte kennzeichnen Sie die Sachen Ihrer Kinder, wie Jacken, Hausschuhe, Mäppchen, etc. So können vergessene und gefundene Sachen zugeordnet werden. Wichtig ist es auch für den Notfall, Ihre aktuelle Telefonnummer im Ranzen ihres Kindes zu vermerken.
Eingewöhnung:
Jedes Kind bekommt seine individuelle Eingewöhnungszeit, egal wie lange diese dauert.
Elternabend:
Einmal im Jahr veranstalten wir in der OGS einen Elternabend. Dieser findet meistens kurz vor den Herbstferien statt.

Elternmitarbeit:
Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen ist uns wichtig. Wenn Sie Anregungen oder Fragen haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir vereinbaren auch gerne einen persönlichen Gesprächstermin mit Ihnen.
E-Mail: Joachim.Schulte@schulen-hennef.de

F, wie

Ferienbetreuung:
Jeweils in der ersten Hälfte der Oster-, Sommer- und Herbstferien findet eine Ferienbetreuung mit pädagogisch qualifiziertem Personal statt. Die Informationen darüber und die Anmeldung dafür erfolgen über das Schulverwaltungsamt der Stadt Hennef. Für die Teilnahme an der Ferienmaßnahme wird ein gesonderter Betrag erhoben.

Freispiel:
Das frei gewählte Spielen ist sehr wichtig. Neben dem strukturierten Alltag in der Schule und der OGS brauchen die Kinder auch die Möglichkeit, ihren Tag eigenverantwortlich nach ihren Bedürfnissen gestalten zu können.

Fundkiste:
Ist Ihr Kind ohne Jacke nach Hause gekommen? Bitte sehen Sie regelmäßig in unseren Fundkisten (beim Hausmeister und im OGS-Flur unten) nach. Wir behalten uns vor, Kleidungsstücke, die über
einen längeren Zeitraum nicht abgeholt werden, einer karitativen Einrichtung zur Verfügung zu stellen.

Fördern:
Jedes Kind kann nach Bedarf und Absprache mit Lehrern und Eltern zusätzlich unterstützt werden.

G, wie

Gruppentag:
Montags ist unser Gruppentag, an dem wir mit der Gruppe Aktionen und Angebote planen und durchführen, die den Zusammenhalt und das Gruppengefühl fördern.

H, wie

Hausaufgaben:
Unsere Schule arbeitet ohne Hausaufgaben, stattdessen schöpfen wir den Maximalstundenplan aus und haben die ›Lernzeiten< eingeführt.

Hausschuhe:
Damit unsere Räume zum Spielen sauber bleiben, benötigt jedes Kind in der OGS Hausschuhe.

I, wie

Informationen:
Elternbriefe geben wir Ihren Kindern in der Postmappe mit. Zusätzlich werden diese Informationen per Mail geschickt oder/und auf der Homepage veröffentlicht.

K, wie

Kontakt:
OGS Gartenstraße Hennef: Joachim Schulte
Telefon: 02242/866492
Mobil: 0152/54229460 Stellv.: Jens Matyßek
E-Mail: joachim.schulte@schulen-hennef.de

Leitung Ferienbetreuung: Jens Matyßek
Tel.: 02242/866492
E-Mail: jens.matyssek@schulen-hennef.de

Anmeldung OGS (Stadt Hennef): Irmgard Botz
Telefon: 02242/888-455
Fax: 02242/888-7-455
E-Mail: irmgard.botz@hennef.de

Anmeldung ÜMI (Betreute Schulen e.V.) Claudia Obst
Telefon: 02241/8957223
E-Mail: claudia.obst@awo-bnsu.de

Anmeldung Ferienbetreuung: Frau Tina Stammel
Telefon: 02242/888-458
Fax: 02242/888-7-458
E-Mail: t.stammel@hennef.de

Kontaktbögen:
Von jedem Kind gibt es einen Kontaktbogen mit allen Informationen wie Telefonnummern, Abholberechtigungen, Fotoerlaubnis, Besonderheiten etc. Es ist wichtig, dass Sie uns zeitnah informieren, wenn sich etwas an Ihren Angaben geändert hat.

Konzept:
Das OGS–Konzept können Sie auf der Homepage der Schule einsehen.

Krankheit:
Sollte Ihr Kind erkrankt sein und die Schule/ die OGS nicht besuchen können, bitten wir Sie, dieses vor Schulbeginn im Schulsekretariat am liebsten per Mail mitzuteilen. Sie können auch uns zusätzlich gerne anrufen (02242-866492).

L, wie

Lernzeiten:
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag findet in der letzten Stunde eine Lernzeit statt.
Hier arbeiten die Bezugsbetreuer des Nachmittags mit den LehrerInnen des Vormittags im Klassenverbund an den individuellen Lernplänen. Diese Zeit ist sehr effektiv und das Team in der Klasse
kann die Kinder individuell je nach den Erfordernissen fördern und fordern.
Damit verbessert sich der Austausch des Teams aus dem Vormittag mit den pädagogischen Kräften des Nachmittags, schulische Themen können später im OGS-Alltag aufgenommen und vertieft werden.
Daraus folgt, dass auch Sie zu Hause davon befreit sind, Hausaufgaben zu kontrollieren und das Kind nach einem langen, anstrengenden Tag nochmal zu Aufgaben motivieren müssen und mehr Zeit für ein „angenehmes“ Zusammensein haben.

M, wie

Medikamente:
Wir verabreichen den Kindern generell keine Medikamente. In Ausnahmefällen benötigen wir den schriftlichen Antrag der Eltern über die Medikation (ärztliches Attest).

Mittagessen:
Das Mittagessen in der OGS ist verpflichtend. Es wird täglich frisch von unserem Caterer ROBI aus Siegburg geliefert. Die Mahlzeiten sind ausgewogen und bestehen aus zwei verschiedenen Hauptgerichten (eines davon vegetarisch) und einem Nachtisch. Es wird kein Schweinefleisch verwendet. Der Caterer unterliegt den Vorgaben der DGE zur Umsetzung gesundheitsfördernder Ernährung. Gegessen wird in der Zeit von 12.00 Uhr bis 14.00 Uhr. Zu den Mahlzeiten und während des Nachmittages reichen wir Mineralwasser. Am Nachmittag bieten wir noch einen Snack aus verschiedenen Obst- und Gemüsesorten an.

P, wie

Probleme:
Kleine und große Probleme, Sorgen, Fragen und Hinweise können und sollen mit uns besprochen werden. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen Gesprächstermine, an denen wir uns für Sie mehr Zeit nehmen können als bei einem kurzen Gespräch „zwischen Tür und Angel“.

R, wie

Regeln:
Regeln sind wichtig für einen reibungslosen, harmonischen Ablauf. Sie bieten den Kindern eine klare Orientierung, geben ihnen dadurch Halt und Sicherheit. Sie sind also auch zum Schutz für alle wichtig. Sie helfen in unserer OGS, ein rücksichtsvolles Miteinander zu ermöglichen. Wir haben die Regeln gemeinsam mit den Kindern erarbeitet und achten auf deren Einhaltung.
T, wie

Telefon:
02242-866492 (Wenn Sie uns persönlich nicht erreichen, können Sie auf unserem Anrufbeantworter gerne jederzeit eine Nachricht hinterlassen).

Träger:
Träger unserer Einrichtung ist die Stadt Hennef. Für die Durchführung der Angebote zuständig ist der Verein Betreute Schulen e.V., Schumannstraße 8, 53721 Siegburg

U, wie

ÜMI:
Neben der regulären OGS-Betreuung bieten wir eine Übermittagsbetreuung (ÜMI) bis 13:30 Uhr an. Die Kinder, welche hierfür angemeldet werden, bleiben im Klassenverband und verbringen die Zeit mit den ihnen bekannten Kindern aus den jeweiligen Klassen. Die ÜMI ist damit in die Struktur der OGS eingebunden. Die Kinder haben die gleichen Bezugsbetreuer wie die anderen Kinder aus der Klasse.
Da die ÜMI-Kinder nicht an der Mittagsverpflegung teilnehmen, werden sie während der Essenszeit der Gruppe gesondert in einem eigenen Raum oder auf dem Schulhof betreut.
Die Anmeldung zur ÜMI erfolgt über den Träger „Betreute Schulen e.V.“.
Unterrichtsausfall:
Die Schule unternimmt ihr Möglichstes, damit es bei Erkrankung von Lehrkräften nicht zum Ausfall von Unterricht kommt. Auf keinen Fall endet der Unterricht für OGS- Kinder vor der 4. Stunde, so dass die OGS-Zeit um 11:50 Uhr daran anschließt.

Ö, wie

Öffnungszeiten:
Unsere Einrichtung ist von Mo.-Fr. von 11:50 Uhr bis 16:00 Uhr geöffnet. Für berufstätige Eltern bieten wir von Mo.-Do. einen Spätdienst bis 17:00 Uhr an (dieser muss gesondert bei der Stadt angemeldet werden).

Q, wie

Qualitätssicherung:
Zur Überprüfung und Verbesserung der Qualität wird die Arbeit der OGS regelmäßig evaluiert. Gemeinsam mit der Schule arbeitet das Betreuungsteam stetig an Verbesserungs- und Ergänzungsmaßnahmen, um den Kindern eine abwechslungsreiche und effektive Betreuung am Nachmittag zu bieten.
W, wie

Website:
Unter www.ggs-gartenstrasse.de finden Sie im Internet Informationen über unsere OGS und rund um die Grundschule Gartenstraße, wie z.B. die Termine des laufenden Schuljahres, Aktionen, Zeitungsartikel über Schule und OGS, aktuelle Projekte und vieles mehr.

Wertgegenstände:
Für Gegenstände (z.B. Mobiltelefone), die nicht im Schulunterricht gebraucht werden/ nicht mit in die Schule gebracht werden sollen und die die Kinder trotzdem dabeihaben, übernehmen wir keine Haftung. Die Kinder sind selbst dafür verantwortlich.